Archivierung

Wir schützen und verwalten Ihre Akten

Wir schützen

und verwalten Ihre Akten

Archivierung von Daten- und Dokumenten ist für Sie ein lästiger, zeitintensiver Aufwand. Wir übernehmen zuverlässig und professionell alle Aufgaben rund um Ihre Archivierung. Sie werden dadurch entlastet und können sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.


Wir bieten mit unserer individuell entwickelten Software Lösungen für alle Archivierungszwecke. Das beinhaltet: Benutzerfreundliche Bedienoberfläche, Zeit- und Ortsungebundene Zugriffsmöglichkeit, Datenschutz "Made in Germany" einfaches, sicheres Dokumenten-Management.

Unser Angebot umfasst:

  • Archivierung und Dokumentenmanagement

    Genauso wichtig wie die sichere Einlagerung von Dokumenten, ist die zeitnahe physische Bereitstellung auf Anforderung.
    Es reicht nicht, dass alles weg ist, es muss auch wieder da sein, wenn Sie es brauchen! Darüber hinaus haben wir eine sichere Lösung für schnellste Zugriffe entwickelt: Scan-On-Demand mit verschiedenen Bereitstellungsoptionen.


    Wir übernehmen die Inhaltsbeschreibungen Ihrer Dokumente vom Rückenschild in unsere Datenbank. Sie nutzen eine Browseroberfläche für Ihre Recherche: Ein Klick, ein Blick, und die gesuchte Information erscheint auf Ihrem Bildschirm. Ohne mühsames Suchen, ohne Zeitverlust mit: Bei höchster Effizienz werden gleichzeitig die Kosten nachhaltig gesenkt.

  • Kompetente Mitarbeiter und professionelle Prozesse

    Unsere Fachkräfte sind neben der von uns entwickelten Technik der entscheidende Faktor für unsere hohe Qualität. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und sind vertraut im Umgang mit Ihren sensiblen Daten.


    Unsere Prozesse und Standards unterliegen einer ständigen Qualitäts- und Sicherheitskontrolle. Sie werden fortlaufend an Änderungen der gesetzlichen Vorgaben angepasst.

  • Digitale Archivierung

    Ob Cloud- oder Server-Lösung: Wir bauen für Sie Ihr individuelles Digitalarchiv auf und integrieren unsere Lösungen nahtlos in Ihre hausinternen Abläufe.


    Damit kann hohe Effizienz und relevante Kostenreduktionen für Sie erreicht werden. Auch den Prozess der Digitalisierung übernehmen wir schnell und zuverlässig und sorgen für eine Optimierung der Arbeitsprozesse.

  • Aktenvernichtung

    In unserer Informationsgesellschaft steht Wissen innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Aber kein Fortschritt ohne Risiko: Wenn sensible Daten in falsche Hände geraten, drohen Ihrem Unternehmen schwere wirtschaftliche Schäden.


    Aktenvernichtung ist aktiver Datenschutz. Deshalb ist Aktenvernichtung Vertrauenssache. Enden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichten wir Ihre Daten nach Ihrer Freigabe. Sicher und mit modernster Technik gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In besten Händen:

  • Ihr Ansprechpartner: Nils-Carsten Rasch - Leiter Archive
    Lassen auch Sie bald finden statt selbst zeitaufwändig zu suchen. In unserer modernen Archivanlage sind ihre wertvollen Unterlagen vor Fremdzugriff stets sicher und immer für Sie griffbereit. Ich freue mich Ihnen helfen zu können
    Benway Document GmbH
    Kallstadter Straße 1
    68309 Mannheim
    Tel: +49 (0)621 381 99 60
    Fax: +49 (0)621 381 59 66

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